FAQ

Возможна ли установка Школьного портала на сервере управления образования для всех школ города?

Такой вариант внедрения системы возможен. Для начала можно запускать систему и на одном-двух серверах. В случае высокой загрузки решение легко масштабируется путем простого увеличения количества серверов управления образования. Но необходимо понимать, что все школы должны иметь доступ в интернет. И чем скорость доступа выше, тем комфортнее им будет работать.

Мы являемся сторонниками варианта, когда все ПО установлено на сервере в школе. В этом случае для школ обеспечивается максимально комфортная работа, нет зависимости от загруженности канала в интернет или скорости доступа или вообще его наличия в данный момент.

Возможен и такой вариант: чтобы быстрее "внедрится", все ставится на серверах управления образования. Таким образом, весь город "охвачен". Со временем, школы можно по одной "выносить" на их собственные сервера. С полным сохранением всех накопленных данных и общей работоспособности всей системы.

Будет ли управление образования иметь возможность собирать статистику по городу?

Очевидно, имеется ввиду городская корпоративная отчетность. Да. Есть центральная часть системы уровня комитета/управления/департамента образования, которая и занимается генерацией сводной городской корпоративной отчетности.

Итак, что же получит город, внедрив нашу систему:

Управление образования:

       - автоматическую генерацию всех форм корпоративной отчетности;
       - центральный портал (сайт) с автоматическими рейтингами школ по медалистам и т.д.,
         с новостями из всех школ города, с их адресами и персоналиями;
       - опционально - систему оплаты школьного питания родителями 
         через местные платежные системы (банкоматы, платежные автоматы);
       - обеспеченность 100% учреждений образования web-сайтами, электронными журналами,
         школьными отчетами (типа ОШ-1), системами тестирования учащихся 
         и даже системой SMS-рассылок  (возможно и бесплатных для родителей);
       - обеспеченность отчетностью детсадов, интернатов, МОУДОД;
       - снижение общих затрат на внедрение и эксплуатацию всей системы
         за счет использования на серверах и клиентах 
         бесплатных операционных систем и компонентов.

Школа:

      Администрация:
      - всю школьную отчетность (ОШ-1, 83 рик и т.д. и т.п.);
      - учет кадров и обслуживающего персонала;
      - учет школьного питания;
      - интернет-лицо школы - школьный сайт, с автоматически сформированной
        и обновляющейся информацией об ОУ;
      - электронный школьный журнал, с отчетностью по обученности;
      - систему контроля доступа в интернет.

      Учителя:
      - собственную отчетность по обученности;
      - собственную систему управления своим сайтом, + возможность участвовать
        в наполнении информацией школьного сайта;
      - систему тестирования и конструктор тестов;
      - систему контроля доступа в интернет.

      Ученики:
      - собственную систему управления своим сайтом, + возможность участвовать
        в наполнении информацией школьного сайта;
      - возможность проходить тесты созданные учителями, 
        с автоматическим занесением оценок в журнал;
      - контролировать собственную успеваемость через интернет;
      - общение между собой и с любыми участниками образовательного процесса.

      Родители:
      - возможность контролировать успеваемость и посещаемость
        ребенка через интернет;
      - получать SMS-оповещения о родительских собраниях, оценках детей;
      - общаться с учителями и классными руководителями через систему
        сообщений портала.

Хочется подчеркнуть, что _все_ эти функции работают на основании единой базы данных, поэтому никому не придется дублировать несколько раз одну и ту же информацию, типа данных об учениках, классах, учителях. Вся эта информация заполняется единожды, при внедрении.

Наработана и нормативно-правовая база для внедрения продукта.

Где скачать образ AltLinux Школьный сервер?

Здесь: http://www.altlinux.ru/go/download/iso/

Как попробовать Школьный портал, не трогая продакшн сервер?

Воспользуйтесь одной из программ виртуализации, например, VirtualBox. Виртуальных машин немало, выбирайте ту, что вам нравится и выполняйте установку портала в ней. Посмотрите Сравнение виртуальных машин на Википедии.

У нас есть списки учащихся в excel. Нельзя ли их перенести в портал?

Можно. Для этого в портале в меню "Пользователи" - "ученики" есть пункт "импорт". Там же даны подробные инструкции по созданию csv-файла, который затем может быть импортирован в портал. Аналогично и с учителями - "Пользователи" - "учителя" - импорт. Вам не придется делать лишнюю работу.

На первой странице сайта свежеустановленного портала появляются данные о школе. Где их поправить?

Для этого в "Алфавитной книге" в дереве слева, доберитесь до узла "Системные параметры" - "Сведения об образовательном учреждении" и редактируйте.

Сведения об ОУ появляются при отсутствии новостей. Как только вы разместите первую новость на сайте, страница с информацией о школе будет доступна только при вызове из меню.

Примеры внедрения?

• http://tumon.ru/cgi-bin/sp/cms/cms.pl?ow=6&mod=content&rc=87

На Украине 12-бальная шкала оценок. Работает ли с такой шкалой портал?

Да, работает. Максимальный и минимальный баллы задаются в файле /var/www/cgi-bin/sp/sp.conf Параметры по умолчанию score_min = 1, score_max = 5 вы можете заменить на свои.

А можно как-то изменить внешний вид сайта?

Легко. Во-первых, можно выбрать из предустановленных "тем оформления" сайта. Меню "Сайт" - "Темы оформления". Во-вторых, если хочется индивидуальности, можно создать свою "тему". Самый простой вариант - скачать предустановленную тему оформления и поменять там картинку в шапке на свою. Так, например, сделали вот эти школы: http://school46.tgl.ru, http://school49.tgl.ru. А если есть навыки HTML-редактирования - вариант 2 - разобраться как устроена тема оформления (ничего сложного - там чистый html) и сделать свою. Примеры таких школ: http://school20.tgl.ru, http://school19.tgl.ru

Работает ли ваш комплекс под Mac OS?

Клиентская часть работает под любой операционной системой, где есть интернет-браузер. Соответственно, и под Mac тоже. Серверная часть теоретически работать должна, так как все компоненты, которые использует портал, существуют и под Mac. Но проверить это пока нет возможности.

Можно ли поставить Школьный портал не на свой сервер, а на арендованный хостинг? Как?

Технически это возможно. Для этого на хостинге должны присутствовать зависимости Школьного портала (список зависимостей) либо полномочия эти зависимости установить, либо возможность договориться с хостером о том, чтобы хостер для вас эти зависимости поставил. Обычно такие полномочия даёт хостинг типа VPS/VDS или DS.

Установка на хостинг не рекомендуется. Школьный портал будет находиться вне локальной сети школы, как следствие — платный трафик и зависимость от скорости вашего интернет-соединения, база данных будет находиться физически за пределами школы, станет невозможным управлять из портала доступом в интернет и локальной сетью школы и т.д. и т.п. Установка портала до неприличия проста (Видеоуроки по установке Linux-сервера и Портала на него), поэтому рекомендуется рассмотреть вариант с «собственным хостингом».

Установку следует производить согласно инструкции: http://spcms.ru/download. Для тех версий линукс, для которых портал не собран в пакет (RPM или DEB), используйте эту инструкцию.

Через портал пытаюсь отправить sms, получаю сообщение об ошибке. Как работает sms-сервис портала?

Для работы sms-сервиса необходим обычный сотовый телефон или gps-модем. Именно это решение позволяет сделать sms-сервис бесплатным для родителей. Интерфейсный кабель телефона (идущий в комплекте) подключается к серверу, где установлен портал. Затем на сервере необходимо установить программу gnokii (http://www.gnokii.org/) и настроить ее. Добейтесь, чтобы программа gnokii из консоли сервера отправляла sms. После этого можно использовать sms-сервис в портале. Более подробно о настройке gnokii можно узнать используя поисковые системы.

Сейчас в интернет можно найти множество сайтов предлагающих услугу электронный журнал или дневник. Некоторые основаны даже на облачных решениях. Чем лучше Школьный портал?

Во-первых. Все такие интернет-журналы имеют ограниченную функциональность. Это, как правило, только "оценки через интернет". Соответственно, например, движение учащихся нужно будет проводить в какой-то другой программе. Происходит дублирование данных - двойная работа. Портал же - комплексное решение. Единожды введенные данные об учащихся и педагогах используются всеми модулями портала. Т.е. из этих данных строится, например, и отчет ОШ-1, и 83-рик, и отчетность по обученности, посещаемости. Эти же данные используются для поздравления с днем рождения на сайте школы учеников и учителей, вывода информации об администрации школы, выпускниках и медалистах. Для системы тестирования портала нет нужды заново формировать классы, это уже сделано. Можно просто создавать тесты и предъявлять их опять-таки уже существующим в портале ученикам для прохождения. Даже учетные записи на школьном сервере для входа на локальные компьютеры сети и доступа в интернет создаются автоматически из той же самой базы данных. Таким образом, Школьный портал - это комплексный подход к информатизации вашей школы, автоматизирующий практически все стороны образовательного процесса, без бесполезного дублирования данных, с минимальными трудозатратами, а не только электронный дневник.

Во-вторых. База данных физически находится за пределами школы. "Где-то в интернет". Вы не являетесь владельцами собственных данных. Это важный момент. Портал же устанавливается на школьном сервере, в школе. И база данных физически находится у вас.

В-третьих. Комфортность работы в интернет-журналах будет зависеть от скорости, загруженности и вообще наличия в данный момент времени подключения к интернет. Портал работает в локальной сети школы, которая гораздо быстрее и надежнее, чем интернет. Следовательно и скорость доступа к данным в портале будет моментальной, независимо от количества работающих. Портал для вас будет работать всегда.

Об "облачных решениях". Что обычному пользователю дают "облачные решения"? ... Гораздо более интересно, а генерируют ли эти "облака", скажем, отчет ОШ-1. Или же несмотря на всю "облачность" придется создавать его самостоятельно вручную. (Для справки: портал также можно установить в "облаке", если без этого никак ;-)