Быстрый старт — различия между версиями

Материал из Школьный портал: справочника
Перейти к: навигация, поиск
 
(не показано 14 промежуточных версии 2 участников)
Строка 1: Строка 1:
Будем считать, что установка "Школьного портала" прошла успешно. Ниже приведены дальнейшие действия по настройке портала, необходимые для работы.
+
'''Ниже приведены действия по настройке портала после установки:'''
  
1. Сформировать csv-файл из данных учеников и учителей. Инструкция находится в меню "Пользователи-Ученики-Импорт из CSV-файла". Или "Пользователи-Учителя-Импорт из CSV-файла". Таким образом будут созданы классы, личные карточки учеников и учителей.
+
Можно импортировать существующие у вас в электронном виде списки учащихся и учителей. Для этого нужно сформировать csv-файл из данных учеников и учителей. Инструкция находится в меню «'''Пользователи Ученики Импорт из CSV-файла'''». Или «'''Пользователи Учителя Импорт из CSV-файла'''». Таким образом будут созданы классы, личные карточки учеников и учителей.
2. Меню "Сервис - автопроверка настроек".
+
3. Пошагово устранить все некорректные, по мнению портала, пункты.
+
        ''Примечания:
+
        - при заполнении пед.расстановки и классного руководства, "дату начала" следует указать 31.08.2010. Т.е. начало учебного года.
+
        - пед.расстановку и классное руководство можно не заполнять. Но тогда учителя и ученики будут видеть множество не касающейся их информации: например, все предметы, все классы и др.''
+
4. Создание учетных записей для учеников для входа в портал - меню "Пользователи-Ученики-Сменить пароли классу и напечатать". Либо ученики могут зарегистрироваться сами, зайдя на сайт и пройдя по ссылке в "форме входа в портал" - "регистрация для учеников". Но в этом случае в базе данных портала уже должны быть номера и серии их документов, удостоверяющих личность.
+
5. Создание учетных записей для учителей для входа в портал - меню "Пользователи-Учителя-Автоматическое создание учетных записей".
+
6. Еще раз меню "Сервис - автопроверка настроек" и если все ОК - система полностью готова к работе.
+
  
'''Для работы с модулем "Алфавитная книга" - кадры:'''
+
[[Файл:quick_start_import_CSV.png]]
  
1. Заполнить справочник подразделений (\Кадры\Справочники и настройка\Штатные подразделения).
+
[[Файл:quick_start_import_CSV_pupil.png]]
2. Заполнить справочник штатных единиц (\Кадры\Справочники и настройка\Штатные единицы).
+
 
3. Создать штатное расписание (\Кадры\Справочники и настройка\Штатные расписания).
+
Пункт меню «Настройки → Автопроверка настроек»). Пошагово устранить все некорректные, по мнению портала, пункты.
4. Создать приказ об утверждении штатного расписания и провести его.
+
 
5. Сформировать отчет "Штатное расписание на дату" и проверить его.
+
* ''при заполнении пед.расстановки и классного руководства, "дату начала" следует указать, например, 01.09.2011. Т.е. первый день '''в пределах''' учебного года.'' Про выбор дат для проведения документов см. также: [[Движение учащихся]]
6. Создать личные карточки сотрудников (если этого еще не сделано).
+
 
7. Создать приказы о приеме на работу сотрудников и провести их.
+
* ''пед.расстановку и классное руководство можно не заполнять. Но тогда учителя и ученики будут видеть множество не касающейся их информации: например, все предметы, все классы и др.''
8. Сформировать отчет "Штатная расстановка на дату" и проверить его.
+
 
 +
Создание учетных записей для учеников для входа в портал - меню «'''Пользователи → Ученики → Сменить пароли классу и напечатать'''». Либо ученики могут зарегистрироваться сами, зайдя на сайт и пройдя по ссылке в "форме входа в портал" - "'''регистрация для учеников'''". Но в этом случае в базе данных портала уже должны быть номера и серии их документов, удостоверяющих личность.
 +
 
 +
Создание учетных записей для учителей для входа в портал: меню «'''Пользователи → Учителя → Автоматическое создание учетных записей'''».
 +
 
 +
Не путать личную карточку и учётную запись.
 +
# Личная карточка (далее ЛК) - запись о человеке под уникальным номером, его персональные данные.
 +
# Учетная запись - это пара логин и пароль для идентификации человека при входе в портал.
 +
# У человека должна быть ЛК для функционирования базовых функций учета, таких как движение учащихся, но может не быть учётной записи. Без учётной записи нельзя, например, войти в портал и посмотреть свои оценки через интернет, начать вести свой блог или воспользоваться системой тестирования.
 +
-
 +
Еще раз «'''Сервис → автопроверка настроек'''» и если все ОК — система полностью готова к работе.
 +
 
 +
'''Для работы с модулем «Алфавитная книга» — кадры:'''
 +
 
 +
# Заполнить справочник подразделений ('''\Кадры\Справочники и настройка\Штатные подразделения''').
 +
# Заполнить справочник штатных единиц ('''\Кадры\Справочники и настройка\Штатные единицы''').
 +
# Создать штатное расписание ('''\Кадры\Справочники и настройка\Штатные расписания'''). [[Кадры - подробнее]].
 +
# Создать приказ об утверждении штатного расписания и провести его.
 +
# Сформировать отчет «'''Штатное расписание на дату'''» и проверить его.
 +
# Создать личные карточки сотрудников (если этого еще не сделано).
 +
# Создать приказы о приеме на работу сотрудников и провести их.
 +
# Сформировать отчет «'''Штатная расстановка на дату'''» и проверить его.

Текущая версия на 13:43, 27 января 2017

Ниже приведены действия по настройке портала после установки:

Можно импортировать существующие у вас в электронном виде списки учащихся и учителей. Для этого нужно сформировать csv-файл из данных учеников и учителей. Инструкция находится в меню «Пользователи → Ученики → Импорт из CSV-файла». Или «Пользователи → Учителя → Импорт из CSV-файла». Таким образом будут созданы классы, личные карточки учеников и учителей.

Quick start import CSV.png

Quick start import CSV pupil.png

Пункт меню «Настройки → Автопроверка настроек»). Пошагово устранить все некорректные, по мнению портала, пункты.

  • при заполнении пед.расстановки и классного руководства, "дату начала" следует указать, например, 01.09.2011. Т.е. первый день в пределах учебного года. Про выбор дат для проведения документов см. также: Движение учащихся
  • пед.расстановку и классное руководство можно не заполнять. Но тогда учителя и ученики будут видеть множество не касающейся их информации: например, все предметы, все классы и др.

Создание учетных записей для учеников для входа в портал - меню «Пользователи → Ученики → Сменить пароли классу и напечатать». Либо ученики могут зарегистрироваться сами, зайдя на сайт и пройдя по ссылке в "форме входа в портал" - "регистрация для учеников". Но в этом случае в базе данных портала уже должны быть номера и серии их документов, удостоверяющих личность.

Создание учетных записей для учителей для входа в портал: меню «Пользователи → Учителя → Автоматическое создание учетных записей».

Не путать личную карточку и учётную запись.

  1. Личная карточка (далее ЛК) - запись о человеке под уникальным номером, его персональные данные.
  2. Учетная запись - это пара логин и пароль для идентификации человека при входе в портал.
  3. У человека должна быть ЛК для функционирования базовых функций учета, таких как движение учащихся, но может не быть учётной записи. Без учётной записи нельзя, например, войти в портал и посмотреть свои оценки через интернет, начать вести свой блог или воспользоваться системой тестирования.

- Еще раз «Сервис → автопроверка настроек» и если все ОК — система полностью готова к работе.

Для работы с модулем «Алфавитная книга» — кадры:

  1. Заполнить справочник подразделений (\Кадры\Справочники и настройка\Штатные подразделения).
  2. Заполнить справочник штатных единиц (\Кадры\Справочники и настройка\Штатные единицы).
  3. Создать штатное расписание (\Кадры\Справочники и настройка\Штатные расписания). Кадры - подробнее.
  4. Создать приказ об утверждении штатного расписания и провести его.
  5. Сформировать отчет «Штатное расписание на дату» и проверить его.
  6. Создать личные карточки сотрудников (если этого еще не сделано).
  7. Создать приказы о приеме на работу сотрудников и провести их.
  8. Сформировать отчет «Штатная расстановка на дату» и проверить его.